福建上杭档案局局长、档案馆馆长赖建杭

七年磨一剑

成功打造全国示范

没有信息化就没有现代化。“档案工作要依靠信息化走向现代化，这是大势所趋。”虽踏入档案领域不久，但通过敏锐观察和多方学习，赖建杭对此有着强烈的感受。

他主动适应新时代信息技术与档案业务融合发展的新形势，提出要在新馆建设过程中同步建设数字档案馆，并亲自主导、精心谋划、全程参与。

创建数字档案馆，先要定一个目标。“全国示范数字档案馆，就是我们的目标！”赖建杭的回答斩钉截铁。

一家基础并非雄厚的县级档案馆要创建全国示范数字档案馆，底气何来？“一是我们争取到了680多万元的建设资金。二是新馆装修时，超前布局，提前布设网线，并预留了相应端口和空间。三是整个项目坚持高起点规划、高标准建设、高要求实施，严格按照全国示范数字档案馆有关标准进行建设。”赖建杭说，“这就是我们的底气！”

目标确定后，创建工作便紧锣密鼓地推进。在这一过程中，无论是项目施工、建成试运行，还是项目验收、正式申报，赖建杭都紧盯任务目标，补短板、强弱项，抓落实、求实效，严格对照测试标准，逐条逐项分类推进。其间，省、市档案局专家连续4年到馆指导。

与此同时，加大档案进馆和数字化力度。馆藏档案数字化率从2017年的0增至2023年的95%，数字化副本从2016年的0页增至2023年的1500余万页，群众查档效率极大提高，取得历史性突破。

功夫不负有心人。2023年11月，县档案馆高分通过国家档案局专家组测试，成为福建省首家县级全国示范数字档案馆。

如今，上杭县数字档案馆搭建了满足档案“收、管、存、用”全流程管理应用的综合管理平台，实现了从实体管理到信息管理、线下接收到在线接收、资源分散到整合共享、单一利用到多维交互利用等方面的创新升级，成功打造了全省数字档案馆的“上杭样板”。

“真是‘七年磨一剑’。”赖建杭感慨万千，“可以说，今天的上杭档案工作已成为全市、全省乃至全国有亮点、有特色的先行示范、行业标杆和兰台先锋。”

抓住关键

助力客家族谱申遗

客家祖地族谱是客家民系在闽西形成、发展、播迁的重要史料，在记录中原汉民族大南迁及客家迁徙历史档案中，尤其是记录客家迁台垦拓、人口繁衍、文化传承和交融发展的历史档案中具有原始性、真实性、完整性、系统性、唯一性等特点。

客家族谱博物馆、龙岩市档案馆、上杭县档案馆保管着160多个姓氏3600多部2万余册客家族谱，在同类文献中册数最多、姓氏最多、地域最广、形式最多。其中，清代至民国时期的客家祖地族谱多达4900多册。

2023年1月，国家档案局正式发文，由上述3家单位联合申报的“清代民国客家祖地族谱”，入选第五批《中国档案文献遗产名录》。

纵使具有资源优势、数量优势，然而，申报过程并非一帆风顺。如何将客家祖地族谱的“原始性、真实性、完整性、系统性、唯一性”讲出来、讲清楚、讲透彻，是申报成功的关键。而编制申报文本就成了关键中的关键。

“首先，要请客家学的专家来编写。然后，再征求省级专家、高校学者的意见，以保证文本质量。”赖建杭介绍说。为此，他主动邀请龙岩学院的一位客家学教授来承担此项任务。然而，要突出独特价值、彰显客家特色、语言精练准确，编写一份高质量的申报文本并非易事。“我们不断完善打磨，反复调整，仅初稿就修改了十几遍。”他告诉记者。